Neue Bezirke GmbH
Referent:in der Geschäftsführung
(m/w/d)

Wir arbeiten als Labor und Think-Tank an Zukunftsthemen.

Es geht um Geschäftsmodelle für Apotheken in lokalen Märkten. Um hybride, digitale Anwendungen, mit denen wir stationäres Geschäft und Online-Lieferdienste verbinden. Lösungen für e-Rezepte und Apps, die persönliche Kundenbeziehung praktisch ergänzen. So arbeiten wir z. B. an einem Konzept zur „Hausapotheke“ der Zukunft – analog zum Hausarzt-Modell. Die vertraute Apotheke, die für ihre Kund:innen da ist, egal, wo sie gerade auf der Welt unterwegs sind. Individuelle und diverse Pharmazie sind für uns auch wichtige Felder. Ebenfalls kümmern wir uns aktuell um ein Cannabis-Store-Konzept für Apotheken.

Außerdem fungiert die Neue Bezirke GmbH als Service-Einheit für die Bezirksapotheken. Wir haben dort Vorort-Apotheke und Backoffice-Dienstleistungen getrennt. Hintergrund ist der in den letzten Jahren stark gewachsene bürokratische Aufwand. Zum Service gehören z. B. Business-Development, Fakturierung, CRM, Marketing, Qualitätsmanagement. Die Apotheken sollen sich auf ihr pharmazeutisches Kerngeschäft konzentrieren können.

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsführer Melanie Dolfen und Reimar Kosack im Aufbau und im laufenden Prozess der neu gegründeten Gesellschaft.

  • Du bist kontinuierlicher & koordinierender Kontakt für unser Team (intern und extern) im Alltag. 

  • Du setzt Prioritäten im Rahmen unserer abgestimmten Strategie. schaffst & koordinierst Kapazitäten.

  • Du liest die Zusammenfassungen Deiner Mitarbeitenden und stellst qualitätssichernd sicher, dass wir keine wichtigen Details übersehen. 

  • Dokumentierter Aufbau und Pflege der unternehmerischen Standards und Workflows

  • Projektmacher (klassisch und agil) in verschiedenen Rollen / Du bist hier proaktiver Treiber

  • Wir arbeiten mit internationalen Talenten zusammen, d.h. Du wirst auch flüssig in Englisch sprechen und schreiben.

  • Wir arbeiten klar organisiert im Verständnis des #NewWork – wir fördern und fordern uns gegenseitig im Team.

  • Wir sehen Dich als Menschen, nicht als Lebenslauf.docx.
    Uns interessieren Deine Talente und wir fragen uns, wie können wir Dein volles Potenzial entfalten, um gemeinsam den strategischen Zielen näherzukommen. #ComeAsYouAre

  • #Transparenz, #Fehlerkultur und eine offene, direkte #Kommunikation sind für uns unverzichtbare Eckpfeiler und nicht nur sinnentleerte Begriffe, die wir gerade als „nächste Sau“ durch den Ort treiben.  

  • Wir sind ein ruhiges und kraftvolles Unternehmen.
    Wir schätzen Deine Arbeitskraft und die Zeit, die Du uns zur Verfügung stellst. Meetings sind grundsätzlich vorbereitet, finden nur in Notfällen “spontan” statt. Und eigentlich sind Meetings eh bei uns selten. Wir finden nämlich, es sollte wieder mehr um Zeit für die eigentliche Arbeit geben.
    Wir sind ergebnisorientiert – und so gar nicht darauf versessen unsere Existenz in stundenlangen Videoterminen zu beweisen. 

  • Alle Workflows sind auf #asynchrone Prozesse ausgelegt und priorisieren diese Denke. Sollte Dir dies unbekannt sein, lass uns dazu ausführlich sprechen.  

  • Die täglichen Arbeitswerkzeuge bestehen aus:
    (Wir freuen uns, wenn Du hier Kenntnisse mitbringst – gerne bilden wir Dich auch fort. )

    • Confluence und Jira sind Rückgrat unserer Organisation

    • Google Workspace (Gmail, Drive, Doc, …)

    • Slack (als tägliches Kommunikationswerkzeug)

    • Atlassian Suite (Confluence, Jira)

    • Miro

… das ist unsere Wunschliste – wir erwarten nicht, dass Du alle Fähigkeiten mitbringst. 
Auch hier gilt: Lass uns sprechen 😀 

  • Du hast mindestens 30 Std./Woche Kapazität, um uns zu unterstützen.
    (Maximal 40h/ Woche)
  • Kundenzentriertes Denken und Handeln
    (Verständnis eines Dienstleisters im eigenen Unternehmen)

  • Zuhören – verstehen – handeln. 

  • Tatkräftiges & strategisches Denken bei Augenmaß und Hands-on-Mentalität

  • Tragfähige und robuste Persönlichkeit

  • Vorausschauend und aufmerksam / mit Blick auf Kommendes

  • Prozessstark / GameChanger / kein Verwalter / Einflussnehmer

  • Starken Gestaltungswillen ein Projekt entstehen zu lassen und umzusetzen

  • Fair im Umgang / Kompetenz in der Sache

  • Glasklare Prioritäten / Definierte Ziele

  • Umsetzung von digitalen Transformationsprozessen und deren ganzheitliche Betrachtung

  • Wir optimieren/justieren Prozesse nach, wenn es nötig ist

  • Achtsamkeit und gewaltfreie Kommunikation

  • Menschen befähigen ihre Fähigkeiten zu entdecken / die Fähigkeit, die richtigen Menschen für den Job zu entdecken

  • Best Practices als Vorgehensweise / wir nehmen uns das, aus erfolgreichen Organisationen, was nützlich für uns ist

  • Du sprichst (fortgeschritten) deutsch & kannst Dich sicher in Englisch ausdrücken.
  • Du arbeitest zu 100% remote.
    Wenn Du in der Nähe von Berlin lebst, ist das sicherlich von Vorteil für Dich, weil Du dann öfter und schneller in Kontakt mit unseren Vorort-Teams und den stationären Kunden kommen kannst (das ist jedoch überhaupt nicht zwingend notwendig).
    Wir sind ein junges Team innerhalb der Bezirksapotheken (aktuell 5 Mitarbeitende), welches sich streng agil und ortsungebunden organisiert.

  • Du hast 28 Tage Urlaub (basierend auf 40h/ Woche Vollzeitäquivalent / bei einer 5-Tage-Woche).

  • Du wählst Dein Arbeitsgerät und Handy selber aus.
    Wir übernehmen die initialen und laufenden Kosten. Unsere Infrastruktur unterstützt alle gängigen Plattformen.

  • Wir unterstützen Dich mit bis zu 2.000 € für die Einrichtung Deines Homeoffice.

  • Du erhältst eine eigene Kreditkarte, damit Du im Alltag schneller und unkompliziert arbeiten kannst.

  • Alle dienstlichen Reise- und Übernachtungskosten übernehmen wir selbstredend.

  • Wir arbeiten vorwiegend #asynchron. Wir kennen keine Kernzeiten – Du entscheidest selbstständig, wann Du am produktivsten bist.
    Projektzeiten erfassen wir mit einer Zeiterfassung. Du hast jederzeit Einblick auf Dein Zeitkonto. Dieser Saldo darf maximal +/- zehn Stunden betragen, denn wir hassen Überstunden.

  • Alle 14 Tage kommt das gesamte Team im „All Hands On Deck“ virtuell zusammen, um die aktuellen Prioritäten/ Schwerpunkte zu besprechen und offene Fragen/Hindernisse direkt zu klären.

    Zusätzlich hast Du alle 14 Tage ein Einzelgespräch mit Deiner Führungskraft (Reimar Kosack), um die Rahmenbedingungen für Deine Mitarbeit kontinuierlich weiterzuentwickeln

  • Zweimal im Jahr veranstalten wir Offsite-Retreats mit Deinem Team – damit wir uns mehr als Menschen kennenlernen und „an der (Zusammen-)Arbeit arbeiten“ können.  

Hier richten wir uns nach Dir. 

Keiner von uns Team steht darauf, langweilige Schulnoten oder weichgespülte Arbeitszeugnisse zu lesen. 

Wir sind ein pfiffiges Team und selber ein bunter Haufen.
Wir suchen Mitarbeitende, die dazu passen. Menschen, die diese Bewerbung lesen und sehen können, dass wir nicht eine langweilige Ausgründung sind. Wir haben uns hier echt was vorgenommen und freuen uns, wenn Du dabei sein kannst. 

Wenn Du dazu gehörst, dann bin ich mir sicher, dass Du einen Weg findest, die wichtigen Dinge zusammenzuschreiben oder ein kurzes Video für uns aufzeichnest. 

Wir schauen uns jede Einsendung an. Und das erste Feedback gibt es innerhalb von 24 Stunden. Darauf kannst Du Dich verlassen. 

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Dein Ansprechpartner

Hey, ich bin Reimar und freue mich über Deine Nachricht. Wenn du Fragen hast, dann melde Dich gern bei mir

Dein Bewerbungsablauf

1. Eingang

Nachdem Du deine Bewerbung online abgeschickt hast, erhältst Du innerhalb von 24h ein Feedback.

2. Erstes Kennenlernen

Wenn wir uns generell eine Zusammenarbeit mit Dir vorstellen können, bieten wir Dir einen 15-minütigen Kennenlern-Videocall an.

3. Einladung zum Kennenlernen

Natürlich möchten wir Dich auch gern persönlich kennenlernen. Gern laden wir dich ein, so dass Du Dir ein Bild machen kannst. Wir freuen uns auf Dich.

Unsere Mission

Als modernes Gesundheitsunternehmen suchen wir Persönlichkeiten und Charaktere, die mit uns Großartiges bewirken wollen: Menschen beim gesunden Altwerden begleiten und das Gesundheitssystem nachhaltig positiv zu beeinflussen. Uns verbindet die Leidenschaft und das Herz für unsere Mitmenschen: für Kund:innen, Patient:innen, die Gesellschaft und füreinander.

Unsere Benefits einer Festanstellung

Unsere Arbeitsweisen achten auf die persönlichen Energielevel und passt sich fortwährend an die Realitäten an.
Bei uns arbeiten ist toll, aber ohne uns ist es auch mal schön 😀 
Für den körperlichen Ausgleich und das tägliche Schwitzen. 
Wir arbeiten digital zusammen: die physische Distanz spielt keine Rolle
Es wird nie langweilig: wir passen uns den Bedürfnissen unserer Kund:innen an
Wir leben und lieben Vielfalt und das spiegelt sich in unserem Team wider

Wir lieben und leben Vielfalt…

…und freuen uns daher ausdrücklich über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen Fähigkeiten, Alter, sexueller Orientierung und Identität. #BeBraveBeVisible

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