Hi, wir sind die Neue Bezirke GmbH ✌️

Ja, genau, du bist hier zwar auf der Website der „Bezirksapotheken“ gelandet – und ehrlich gesagt, wirst du mit unseren „Schwestern“ (den Apotheken) auch irre viel zu tun haben. Finden und anstellen möchten jedoch wir – die Neue Bezirke GmbH – Dich.

Bei der Neue Bezirke GmbH arbeiten wir als Labor und Think-Tank an Zukunftsthemen.

Es geht um Geschäftsmodelle für Apotheken in lokalen Märkten. Um hybride, digitale Anwendungen, mit denen wir stationäres Geschäft und Online-Lieferdienste verbinden. Lösungen für e-Rezepte und Apps, die persönliche Kundenbeziehung praktisch ergänzen. 

Unsere Vision: Die vertraute Apotheke, die für ihre Kund:innen da ist, egal, wo sie gerade auf der Welt unterwegs sind. Individuelle und diverse Pharmazie sowie auch digital gestützte Servicedienstleistungen sind dabei für uns wichtige Felder. 

Maßgeblich fungiert die Neue Bezirke GmbH als Service-Einheit für die Bezirksapotheken Berlin. Die Bezirksapotheken Berlin bestehen aus 2 Apotheken-Standorten und ca. 60 Mitarbeiter:innen. In diesem Zuge suchen wir ein*n Captain, der/die ausgefuchst, smart und hoch kommunikativ den bestehende Bereich der Apotheken IT für uns in eine neue Ära überführen kann.

Wir sehen Dich als Menschen, nicht als Lebenslauf.docx. Uns interessieren Deine Talente und wir fragen uns, wie wir Dein volles Potenzial entfalten können, um gemeinsam den strategischen Zielen näherzukommen. #ComeAsYouAre

#Transparenz, #Fehlerkultur und eine offene, direkte #Kommunikation sind für uns unverzichtbare Eckpfeiler und nicht nur sinnentleerte Begriffe, die wir gerade als „nächste Sau“ durch den Ort treiben. Wir reflektieren unsere Arbeit systematisch und ändern Dinge sofort, wenn wir etwas dazugelernt oder einen besseren Weg gefunden haben. Wir verbleiben niemals im “Weiter so!”.

Wir sind ein ruhiges und kraftvolles Unternehmen. Wir schätzen Deine Arbeitskraft und die Zeit, die Du uns zur Verfügung stellst. Meetings sind grundsätzlich vorbereitet, finden nur in Notfällen “spontan” statt. Und eigentlich sind Meetings eh bei uns selten. Wir finden nämlich, es sollte wieder mehr um Zeit für die eigentliche Arbeit geben. Wir sind ergebnisorientiert – und so gar nicht darauf versessen unsere Existenz in stundenlangen Videoterminen zu beweisen.

Alle Workflows sind auf #asynchrone Prozesse ausgelegt und priorisieren diese Denke. Sollte Dir dies unbekannt sein, lass uns dazu ausführlich sprechen.

Die täglichen Arbeitswerkzeuge bestehen aus:

• Confluence und Jira sind Rückgrat unserer Organisation
• Google Workspace (Gmail, Drive, Doc, …)
• Slack (als tägliches Kommunikationswerkzeug)
• Atlassian Suite (Confluence, Jira)
• Miro

Deine 5 Kernbereiche

• Kontinuierlicher und koordinierender Kontakt: Sei der Single Point of Contact für die Geschäftsführung von Neue Bezirke und das Leitungsteam der Apotheken vor Ort. Sorge für Fokus, Prioritäten und Klarheit. Informiere stets akzentuiert.
• Visionäre IT-Strategie: Entwickle, teile und treibe eine vorwärts gedachte IT-Strategie voran, damit wir ein modernes Gesundheitsunternehmen und Vorbild bleiben. 
• Datensicherheit und Transparenz: Stelle sicher, dass unsere Kundendaten vollumfänglich gesichert sind, implementiere Budget-Transparenz und optimiere die Zusammenarbeit mit qualifizierten Dienstleistern.
• Flexibles und effizientes Arbeiten im Unternehmen: Ermögliche unseren Kolleg:innen (und Dir) Remote-Arbeit & asynchrone Prozesse wo immer möglich.
• Aufbau eines IT Services (Helpdesk): Etabliere eine Struktur für die alltäglichen Technik-Anfragen der Mitarbeitenden – damit sich unsere Teams auf ihre eigenen Spezialisierungen konzentrieren können. 

Deine täglichen Aufgaben

• Steuere den Bereich IT bewusst – Du arbeitest heraus, welche Leistungen, Services und Produkte zum Einsatz kommen müssen, um unsere Ziele zu erreichen. Dabei liegt es in Deiner Verantwortung zu evaluieren, ob Leistungen inhouse oder extern erbracht werden. Es ist nicht wichtig, dass Du alles selbst kannst und machst, Du solltest aber die Komplexität überblicken und gute Entscheidungen treffen können.
• Überblicke das Zeitmanagement – Darunter die strategische Festlegung von Meilensteinen und Zeitplänen für deine Projekte. Überwachung und rechtzeitige Umsetzung von Maßnahmen.
• Stelle bei der Konzeption sicher, dass Du kein Flaschenhals wirst.
• Schnittstelle zu Dienstleistern (Kontakt halten, briefen und koordinieren der Leistungen).
• Lizenzieren von Software und Medienmaterial und das zugehörige Eröffnen und managen dafür notwendiger Accounts.
• Schulung und Unterstützung: Bereitstellung von Schulungen und Unterstützung für die Benutzer, um sicherzustellen, dass diese das neue IT-System effektiv nutzen können.
• Kenne Deine Kapazitäten und teile diese ein. Du kannst nicht alles auf einmal machen.
• Dokumentiere Sachverhalte und Prozesse und etabliere Workflows. Es gibt Vieles, was noch keinen abgestimmten Weg für die jeweilige Umsetzung erhalten hat. Dies für all’ unsere Bereiche und Aufgaben zu kennen und festzuhalten ist ein elementarer Teil Deiner Arbeit.
• Berichte über Deine Arbeit auf Konferenzen und Social Media.
• Bilde Dich kontinuierlich fort.

(unsere Wunschliste / wir erwarten nicht, dass Du alle Fähigkeiten mitbringst)

• Deutsch in Wort und Schrift; wenn Du auch noch Englisch sprichst, umso besser
• Fachliche Erfahrung in Informationstechnologie und technologischer Infrastruktur.
• Konzeptions- und Strategiestärke.
• Hoher Qualitätsanspruch bei gleichzeitigem Bewusstsein, wann eine pragmatische Lösung sinnvoll ist.
• Integrität, Gewissenhaftigkeit und Verbindlichkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe in der Anwendung von Technologie und Tools.
• Ein Talent im Überblicken und Kondensieren von komplexen Sachverhalten.
• Vertrautheit mit Remote-Work und asynchroner Arbeit.
• Glasklare Prioritäten / Definierte Ziele / Zeitmanagement / Organisation der Aufgaben.
• Kundenzentriertes Denken und Handeln → Verständnis eines Dienstleisters im Unternehmen.
• Vorausschauend und aufmerksam / mit Blick auf Kommendes handeln.
• Hands-on-Mentalität / Proaktivität.
• Sachverhalte auf den Punkt verschriftlichen / Dokumentation und Informations-Verdichtung.
• Tragfähige und robuste Persönlichkeit.

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare/s Ausbildung/Studium im Bereich Informatik oder Informationstechnologie
• Weiterbildung und Zertifizierungen wie zu Beispiel zum Certified Information Systems Manager (CISM), Project Management Professional (PMP) oder SCRUM Master

• Bis zu 100 % remote
• asynchrone Arbeitsweise, damit Du dir den Beruf um dein Privatleben bauen kannst
• faire Bezahlung
• gezieltes Onboarding
• Mitarbeit in einem echten New Work Team
• Fortbildungsmöglichkeiten gemäß Deines Schwerpunktes
• unbefristete Vollzeitstelle für eine langfristige Zusammenarbeit
• immer und überall connected: wir stellen Diensthandy und Laptop – du wählst deine Geräte selbst aus

• Dein Ansprechpartner im Alltag ist Reimar Kosack.
• Aufgaben ergeben sich aus den strategischen Zielen für deinen Bereich. Du erstellst im Alltag entsprechende Epics und überprüfst die Ziele mit Deinen Stakeholdern. Aufgaben werden nach Jira übernommen, komplettiert und bis zum Abschluss dokumentiert.
• Workflows und Prozesse halten wir in Confluence fest – Du qualifiziert und optimierst diese kontinuierlich entlang der strategischen Ziele. 
• Alle Dateien, Zugänge und E-Mails koordinieren wir via Google Workspace und 1Password.
• Deine Stelle übst Du in Vollzeit und bis zu 100% remote aus. Aktuell befinden sich unsere Vor-Ort-Apotheken in Berlin.