Office-Manager (m/w)

Übergreifend für unsere Spezialgebiete und zum Aufbau unseres neuen Büros suchen wir ab sofort einen engagierten Office-Manager (m/w) in Vollzeit.
Auf einer Fläche von ca. 300 qm entsteht ein neues Büro für unsere wichtigsten Fachbereiche. Hier bekommen Sie die Gelegenheit, eigenverantwortlich den Neuaufbau der Office-Management-Strukturen durchzuführen und Ihre eigenen Ideen in die entstehenden Prozesse und Abläufe einzubringen.

Wir suchen einen Mitarbeiter, der sich gemeinsam mit uns für unser Unternehmen engagieren möchte. Dabei ist uns eine offene Kommunikation, ein fairer und respektvoller Umgang miteinander und der Wunsch, einen eigenständigen Beitrag zu den Zielen des Unternehmens zu leisten wichtig.

 Ihre Aufgaben

  •  allgemeine Bürokommunikation, vor allem das Führen der Geschäftskorrespondenz sowie die Betreuung der Telefonzentrale
  • selbstständige Organisation aller administrativen Abläufe für einen reibungslosen Büroablauf
  • Mit- und Zuarbeit bei Abteilungsinternen und-übergreifenden Projekten
  • vorbereitende Buchhaltung, insbesondere das Einpflegen aller Rechnungen in unser Dokumenten-Management-System (DMS)
  • Empfang, Bewirtung und Betreuung unserer externen Gäste

 

 Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Abwechslungsreiche Projekte, nette Kollegen, ein vielseitiges Weiterbildungsangebot und ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins – klingt vielversprechend? Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunter-lagen senden Sie bitte, vorzugsweise per E-Mail an: jobs@berlinapotheke.de

BerlinApotheke Schneider & Oleski oHG
Frau Tanja Berthues
Luisenstraße 54/55
10117 Berlin

Wir freuen uns auf Sie.